엑셀에서 체크박스를 사용하는 이유
엑셀 체크박스: 엑셀에서 체크리스트를 만들 때, 드롭다운 리스트보다는 체크박스를 사용하는 것이 사용자 입장에서 더 직관적입니다. 체크박스를 사용하면 사용자는 한 번에 여러 개의 항목을 선택할 수 있으며, 누락된 항목이 있는지 쉽게 파악할 수 있습니다.
하지만 체크박스를 만들 때 수동으로 만들면 번거롭고 시간도 오래 걸립니다. 그래서 엑셀의 개발 도구를 사용하여 체크박스를 삽입하는 방법을 알아
먼저, ‘개발 도구’ 탭을 활성화합니다. 기존에 없었던 개발 도구 리본메뉴가 새로 생성된 것을 확인할 수 있습니다. ‘리본 메뉴에 개발 도구 탭 표시’ 설정도 존재하며, 기본 설정에서는 이 설정이 꺼져있습니다.
체크박스를 생성하려면 ‘개발 도구’ 탭에서 ‘삽입’ 그룹에서 ‘체크 상자’를 클릭합니다. 그럼 마우스 커서가 변환됩니다. 체크박스가 생성될 위치를 클릭하고 드래그하여 원하는 크기의 체크박스를 만듭니다.
체크박스를 클릭하면 ‘서식 제어’ 그룹이 활성화됩니다. 이 그룹을 통해 체크박스의 속성을 수정할 수 있습니다. 여기서, 체크박스의 ‘캡션’과 ‘값’을 수정하여 사용처에 맞게 설정할 수 있습니다.
이처럼 엑셀에서 체크박스를 사용하는 방법을 알아보았습니다. 드롭다운 리스트와 비교하면, 체크박스를 사용하면 사용자들이 누락된 항목이 없는지 보다 쉽게 확인할 수 있으며, 번거로운 수작업 없이 간편하게 생성할 수 있습니다.
리본 메뉴에 개발 도구 추가하기
Excel은 많은 사람들이 일상생활에서 굉장히 자주 사용하는 프로그램 중 하나입니다. 하지만, 모든 기능을 알고 있다고 해도, 그것을 효과적으로 활용하는 데에는 여전히 많은 도전이 따릅니다.
이때, 리본 메뉴에 개발 도구를 추가해놓으면 보다 효과적으로 작업을 할 수 있게 됩니다. 개발 도구에는 다양한 유용한 기능들이 포함되어 있기 때문이죠.
먼저, 리본 메뉴에서 ‘리본 사용자 지정’ 메뉴를 클릭하여 개발 도구를 추가할 수 있습니다. 그러면 개발 도구가 추가되며, 이후에도 간편하게 사용할 수 있게 됩니다.
그러나, 초기 설정에는 ‘개발 도구’ 부분이 체크되어 있지 않을 수 있습니다. 이때는 체크박스를 클릭하여 개발 도구를 활성화해주어야 합니다.
이렇게 설정해놓으면, 이후에는 개발 도구를 매번 찾아가지 않더라도, 간편하게 사용할 수 있습니다. Excel에서 보다 높은 생산성을 위해, 이번 기회에 개발 도구를 추가해보세요!
올바른 체크박스 셀 연결 방법
올바른 체크박스 셀 연결은 엑셀에서 기능을 보다 효율적으로 활용할 수 있도록 해줍니다. 먼저, 모든 체크박스에 대해 셀 연결 작업을 진행한 후에는 선택한 체크박스가 “TRUE”, 선택하지 않은 체크박스가 “FALSE”로 표시됩니다.
체크박스를 선택한 후, 개체 서식의 탭을 선택하고 “셀 연결”에 TRUE, FALSE 값이 들어갈 셀을 선택해 줍니다. 이렇게 설정하는 것으로 체크박스가 선택됐을 때 “TRUE” 값을, 선택되지 않았을 때 “FALSE” 값을 자동으로 해당 셀에 기입할 수 있습니다.
또한, 체크박스를 선택한 상태에서 오른쪽 마우스 버튼을 클릭해서 을 선택해 줌으로써 셀 연결 작업을 더욱 정교하게 조정할 수 있습니다.
아래는 모든 체크박스에 대해 셀 연결 작업을 진행한 후의 화면입니다.
이렇게 체크박스를 올바르게 연결하면 엑셀에서 보다 편리하게 기능을 활용할 수 있습니다.